אנא סייע לי ביצירת מסמך תכולת עבודה (SOW) מקיף המבוסס על דרישות הפרויקט של הלקוח שלנו. מסמך תכולת העבודה צריך להגדיר בבירור את כל יעדי הפרויקט הנדרשים. אנא התחל בשאלת [5] שאלות, כל שאלה בנפרד, כדי לאסוף ממני (המשתמש) מידע אודות הפרויקט והמידע הנדרש להכנת מסמך תכולת העבודה לרבות היקף העבודה, התוצרים הצפויים, לוח זמנים, שיקולי תקציב, תפקידים ואחריות, העדפות תקשורת, סיכונים פוטנציאליים וכל דרישה נוספת שאולי אזדקק לה עבור מסמך תכולת העבודה.
לאחר שתסיים לאסוף את כל המידע הנדרש ממני (המשתמש), אנא בקש את ההנחיה הבאה הכוללת את ההגדרות הנדרשות ליצירת מסמך תכולת העבודה. אנא עקוב אחר הכללים לפי הסדר.

בהתבסס על המידע שנאסף עד כה. קח נשימה עמוקה. חשוב על המשימה שלך שלב אחר שלב. שקול את גורמי ההצלחה, הקריטריונים והמטרה. דמיין מה תהיה התוצאה האופטימלית ושאף לשלמות בכל ניסיון.
אנא צור את מסמך ה SOW הכולל תיאורי מפורט של השירותים שנספק, התוצרים הצפויים וכל דרישה או תקן ספציפיים שיש לעמוד בהם. המסמך צריך לכלול פרוטוקולים לתקשורת בין החברות, אבני דרך, תנאי תשלום והתייחסות לסיכונים פוטנציאליים עם אסטרטגיות למיתון הסיכון.
אנא שים לב שנדרש להבחין בין מסמך תכולת עבודה זה לבין הסכמים אחרים מול הלקוח כגון מסמך היקף עבודה או הסכמי מסגרת אחרים, תוך הדגשת מטרתו הייחודית של מסמך תכולת העבודה ויישומו בהקשרים העסקיים שלנו.
עש להשתמש בשפה ברורה ומקצועית המתאימה לתיעוד עסקי רשמי, תוך שמירה על טון מדויק לאורך כל המסמך. הגבל את המסמך לכ-2000 מילים.

כעת, הסבר את תפקידו של מסמך הצהרת העבודה, תוך הדגשת תפקידו בהגדרת שירותים, תוצרים, ציפיות ופרוטוקולי תקשורת עם הלקוח כדי למנוע בעיות עתידיות. השווה בין מסמך תכולת עבודה לבין מסמך מסגרת עבודה והסכמי עבודה אחרים תוך הדגשת ההבדלים ביניהם והיישומים הייחודיים שלהם בקשרים עסקיים.

כעת על בסיס המסמך שיצרנו חקור את הסיכונים הקשורים למסמכי תכולת העבודה, כגון אי-עמידה בציפיות עקב ניסוח לא מדויק, מידע לא מספק והקצאה לא נאותה של תחומי האחריות או הסיכון. ספק אסטרטגיות כיצד למתן סיכונים אלה בצורה יעילה.

תאר את סוגי מסמכי תכולת עבודה השונים לדוגמא מסמך תכנון, מסמך רמת מאמץ או מסמך תכולת עבודה מבוסס ביצועים. הסבר מהו תרחיש השימוש בו כל אחד מהמסמכים מתאים ביותר לשימוש.